文书工作流程

一、收到外来文件流程

1、按级分类

将收到的文件按照：国家，省，市等三级进行分类

2、文件登记

将已分类过的文件按照：收文时间、来文机关、文号、文件标题，进行登记

3、文件流转

①填写文件处理单，送请办公室主任阅批

②主任阅批后送请院长阅示

③按照院长批示送分管院长及相关处室处理

④及时将外来文件的原件收回办公室，以备存档

二、学院发文流程

学院共有五类文件的发文工作，行政发文、党委发文、团委发文、工会发文及纪委发文。

1、填写发文稿纸，送办公室主任审核，再请分管领导审批

2、将有办公室主任和分管领导审核并签字的发文稿纸返给文书，由文书给予文号，并由文书按照“国家行政公文标准格式”发文

3、印发